Апостиль на доверенность

Чтобы представлять интересы директора компании заграницей, необходимо оформлять доверенность. В бюро «Трансвертум» вы можете заказать перевод, нотариальное заверение и проставление апостиля на доверенности.

Проставление апостиля на доверенность – довольно популярная услуга, которой пользуются многие российские предпринимателя, решающие расширить свой бизнес, выйдя на международный уровень и начав сотрудничать с иностранными предприятиями. Нередко руководители компаний не успевают провести переговоры со всеми зарубежными партнёрами, ведь для этого желательно выезжать заграницу и лично встречаться с иностранными бизнесменами. Поэтому сегодня довольно распространённой является практика, когда директора выписывают на своих помощников специальные доверенности, которые позволяют официально представлять интересы фирмы и получить те же полномочия для подписания важных договоров и контрактов.

Это существенно упрощает ведение бизнеса на международном рынке и делает эффективным партнёрство с компаниями, которые находятся в разных уголках планеты. Но чтобы документы, подтверждающие переданные полномочия, обладали юридической силой на территории другого государства, требуется обязательно легализовать доверенность. В таких ситуациях нужно максимально ответственно подходить к оформлению, переводу и легализации документов апостилем, поскольку малейшие ошибки могут не только привести к финансовым потерям, стать причиной полного разрыва взаимоотношений с зарубежными партнёрами в процессе судебного разбирательства.

Особенности оформления доверенностей

Доверенности, предоставляющие право иметь полномочия руководителя предприятия, можно оформлять как на физическое, так и на юридическое лицо: дистрибьютора, торгового агента, аудиторскую и адвокатскую фирму, управляющую компанию и т. д. Но во всех случаях документ должен оформляться в соответствии с обязательными правилами и требованиями:

• допускается исключительно бумажный вид доверенности;
• обязательно нужно поставить дату оформления без сокращения и указать период, в течение которого бумага будет действовать (если не указать этот срок, то документ действителен в России и заграницей до момента его отмены);
• следует полностью прописывать личные данные доверителей и доверенных лиц (юридические наименования, реквизиты, паспортные сведения и др.), а также указывать все передаваемые полномочия;
• документ обязательно подтверждается подписью доверителей и скрепляется соответствующими печатями (использовать факсимиле в данном случае нельзя).

Для наделения доверенности юридической силой в России достаточно заверить её в нотариальной конторе, но для использования документа в другой стране нужно его легализовать. Апостиль на доверенность подтверждает подписи доверителей и их полномочия. Также следует нотариально заверить перевод документа, оформленного на том языке, который является государственным в стране назначения. С особой серьёзностью стоит подойти к формированию списка передаваемых полномочий. Наиболее часто на основании документа доверенные лица могут выполнять такие действия:

• совершать сделки от имени доверителей;
• представлять интересы клиентов в различных компаниях;
• получать денежные и материальные ценности;
• осуществлять операции банковским счётом с акциями;
• получать определённые бумаги (в доверенности нужно указывать перечень соответствующих документов);
• заверять подписью ту или иную документацию;
• сопровождать грузы;
• принимать самостоятельные решения от имени доверителей и т.д.

Этот перечень может иметь более широкий вид, в зависимости от специфики международной деятельности компаний.

Услуга заверения доверенностей

Если вам необходимо сделать официальный перевод и поставить апостиль на доверенность в Москве, воспользуйтесь профессиональными услугами нашего бюро «Трансвертум». Мы оказываем качественные лингвистические и юридические услуги, а всё благодаря высокой квалификации специалистов и ответственному подходу к работе. Также мы гарантируем оперативность выполнения заказа, приятные и доступные цены на оказываемые услуги.

Мы осуществляем различные варианты апостилирования документов, выбор которых зависит от законодательной и правовой базы конкретной страны и требований, которые предъявляют зарубежные государственные органы и юридические лица (желательно заранее уточнять, какой именно способ необходим в вашем случае). Так, мы оказываем следующие услуги:

• проставляем штамп на оригинал;
• легализуем нотариальный перевод;
• апостилируем копию, которая заверена в нотариальной конторе;
• заверяем нотариальный перевод копии.

Следует учесть, что штамп апостиля на доверенности проставляется для использования в тех странах, которые подписали Гаагскую конвенцию в 1961 году. В остальных случаях необходимо осуществлять консульскую легализацию документа.

Апостиль проставляется только на нотариально заверенные в Москве копии документов.